BOITE À OUTILS - LA MÉTHODE DES 5 S

La méthode des 5 S est une démarche efficace venue du Japon et qui s'est développée à travers le monde. Elle permet d'organiser, en permanence l'organisation du Travail et le temps de travail en assurant de bonnes conditions de travail concernant la propreté et la sécurité d'un poste de travail.

TRIER

• Trier et débarrasser.
• faire la différence entre l'inutile et l'indispensable.
• Si l'utilité d'un objet est jugé saisonnière, le ranger, le réemployer ailleurs ou le ranger.
• Au-delà d'un an au poste de travail, un objet ne doit pas être jugé comme indispensable.

RANGER

• Tenir à porter de main.
• Optimiser le rangement pour limiter les pertes de temps (proximité, repérage).
• Réduire la pénibilité et la fatigue (objet lourd, volumineux)
• Permettre le repérage rapide des objets manquants.
• Protéger des chutes, des heurts.
• Ranger les objets compatibles entre eux.

NETTOYER

• Une fois les deux premières étapes réalisées, nettoyer le lieu d'intervention et son environnement pour qu'il reste propre et sans danger.
• Cette étape permet de prévenir les risques en inspectant chaque objet employé afin de prévenir d'éventuelles sources de panne et d'anticiper leur réparation - Inspection / Constatation / Amélioration.

EN ORDRE

• Maintenir les trois premiers "S" par une culture des bonnes pratiques et habitudes :
  • définir des règles de travail simples, écrites et accessibles afin d'inciter tout le personnel à trier et à se débarrasser des objets inutiles.
  • Ranger et nettoyer régulièrement.
  • Identifier les points à surveiller en priorité et rendre visibles les sources potentielles d'anomalies.
  • Identifier les erreurs possibles dans le rangement et mettre en place des solutions adéquates pour les empêcher.

STANDARDISER

• Formaliser, faire respecter, progresser.
• Mettre en place un système favorisant continuellement le progrès :
  • Veiller à l'application régulière des règles de travail définies dans la méthode.
  • Maintenir l'adhésion de tous dans la démarche.
  • Adapter les règles de la méthode au contexte de l'entreprise.

Regardez autour de vous, votre espace de travail peut certainement être encore optimisé

Derrière cette apparente facilité se cache un outil puissant d'optimisation et d'organisation. Ce principe est universel et s'applique aussi bien en usine, en atelier, à son bureau...ou chez soi.

Les avantages de la méthode 5 S sont nombreux

• Méthode simple et efficace.
• Évite l'encombrement et le désordre.
• Réduit la perte et la casse de matériel.
• Préviens les accidents.
• Optimise les déplacements et le temps.
• Améliore la gestion et le rendement.
• Améliore les conditions de travail.

Un travail dans un environnement sécurisé, propre, organisé, est un gage de performance et de sécurité.